Invalid campaign token Как в авансовом отчете отразить поеупки за наличные

Как в авансовом отчете отразить поеупки за наличные

BMK пишет: lisetta пишет: Здравствуйте! Проводим авнсовым. Может кто подскажет почему висят эти хвосты и как их убрать. Если сумма чека меньше грн. Если сумма чека больше и нужно проводить по реестру НН, делаю так : - авансовый отчет создаю только для печати, не провожу , проводки в нем пишу на Дт -Кт - создаю приходный документ от контрагента, указанного в чеке на полученный товар.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя.

Как правильно отразить в авансовом отчете приход на счет .. Выдано подотчетному лицу наличные деньги руб на покупку телефона. Директор он же учредитель,купил ноутбук за наличный расчет Цитата:Как же происходит составление авансового отчета с. Заношу в 1С авансовый отчет. Подотчетное лицо за наличные деньги оплатил поставщику услуги связи.В music-dancing.ru ставлю.

Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту. Ну, например, выдали под отчёт из кассы: Дт 71 Кт 50 Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов Всё потому, что выдавать работнику мы можем: Наличные денежные средства из кассы через РКО Безналичные денежные средства переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника Денежные документы например, билеты на самолёт для командировки Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров. Выдача наличных денежных средств из кассы Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер в тройке это документ "Выдача наличных" : В виде операции указываем "Выдача подотчетному лицу": Проводка получилась такой: Выдача безналичных денежных средств В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги. В тройке эта операция оформляется обычным документом "Списание с расчетного счета": Также не забываем указать в виде операции "Перечисление подотчетному лицу": Проводка получилась такой: Выдача денежных документов Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку. После покупки этот билет учитывается по дебету счёта Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя. В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку - то этот срок автоматически продлевается до его возвращения. Сотрудник отчитывается Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО Это такая печатная форма в которой указывается: всё, что мы выдали сотруднику под отчёт всё, на что он потратил эти деньги или не потратил, а может вообще перерасход был к этой форме прилагаются оправдательные документы чеки, накладные, акты, билеты Вот вам пример формы АО Этот отчёт АО-1 составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем.

Подотчетные средства: выдача и учет

Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Опубликовано Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание. Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку "Банк и касса" и выбрать пункт "Авансовые отчеты".

Добавляем новый документ, выбираем организацию в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов. В документе несколько закладок. Рассмотрим, в каком случае заполняется каждая из них. Самая первая закладка называется "Авансы", она предназначена для ввода информации о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчет. В том случае, если работник сначала получил необходимую для оплаты сумму, а потом за неё отчитывается, нужно заполнить эту закладку.

Добавляем новую строку и выбираем нужный вид документа это может быть расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета , а затем и сам документ, которым отражена выдача денег можно добавить такой документ непосредственно во время работы с авансовым отчетом. Хочу обратить ваше внимание, что в документе обязательно должен быть указан вид операции "Выдача подотчетному лицу" для выдачи наличных средств и "Перечисление подотчетному лицу" для списания с расчетного счета , иначе вы не сможете его выбрать в авансовом отчете.

Следующая закладка "Товары" предназначена для ввода информации о приобретенных подотчетным лицом ТМЦ. Добавляем новую строку и выбираем товар из справочника "Номенклатура", указываем количество, цену и сумму.

В том случае, если поставщиком предъявлен счет-фактура, по которому НДС может быть принят к вычету, необходимо установить галочку "СФ" и заполнить реквизиты. При проведение авансового отчета документ "Счет-фактура полученный" будет создан автоматически.

Закладка "Возвратная тара" заполняется в том случае, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть. На закладку "Оплата" вносится информация о суммах, уплаченных подотчетным лицом поставщику в счет оплаты приобретенных ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки.

На закладке "Прочее" указывается информация о командировочных расходах суточные, билеты и пр. Нужно обязательно внимательно заполнить поле "Счет затрат" и выбрать все доступные субконто, а также установить галочку "СФ" при её наличии. Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие из закладок заполнены. В нашем случае, документ формирует следующие движения по счетам.

Для того, чтобы распечатать авансовый отчет предназначена кнопка "Авансовый отчет АО-1 ", расположенная в верхней части формы. Если у вас остались вопросы по заполнению авансовых отчетов в программах 1С, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Банк и касса Авансовый отчет в 1С 8. Для примера возьмем два вида: за купленный товар и за проезд на транспорте поезде. Здесь заполняем поля: Вид операции — выдача подотчетному лицу; Получатель — Фамилия имя отчество лица, которому выдаются деньги; Сумма — указывается сумма выданного аванса; Статья ДДС — заполняется автоматически на основании указанного вида операции; Комментарий — здесь можно указать, на что именно выданы денежные средства или другую необходимую информацию. Эта сумма была передана подотчетному лицу на покупку некоторого товара. А теперь выдадим другую сумму другому лицу на проезд. Общий расход денег можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по 71 счету. Будет отображаться, кому и какая сумма была выдана: Переходим к оформлению авансовых отчетов. Программа самостоятельно выбирает документ по указанному подотчетному лицу. На экране появляется окошко с созданным ранее документом на выдачу наличных этому сотруднику: Нажатием, этот документ переносится в табличную часть авансового отчета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Заношу в 1С авансовый отчет. Подотчетное лицо за наличные деньги оплатил поставщику услуги связи.В music-dancing.ru ставлю. Директор покупает кофе в "Метро" за наличные, берет у них НН и чек. хочет, чтоб Вы можете по авансовому отчету сразу относить Дт() Кт . Если вообще не проводить аван отчёт, то не будут отражены правильно. Выдача наличных денежных средств из кассы; Выдача безналичных Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту. После покупки этот билет учитывается по дебету счёта Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту.

Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Опубликовано Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа.

Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Подотчетные средства: выдача и учет В избранном В избранное Казанова Марина, налоговый эксперт, m. В этой статье предлагаем вам освежить в памяти правила ее осуществления. Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите: отношения с лицом-неработником будут строиться на основании договора поручения гл. Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч. Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от Как выдать средства под отчет?

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. И в том, и другом случае используется договор розничной купли-продажи. А значит, есть сложности с принятием НДС к вычету и учетом его в расходах.

Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Приобретение канцтоваров за наличный расчет через подотчетное лицо
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Клавдий

    Однозначно, отличный ответ

  2. atchoocenli

    Замечательно, весьма полезная штука

  3. cagituage

    Рекомендую Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных