Какие кадровые документы нужно менять при смене фамилии

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец Актуально на 5 апреля Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?» Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий. Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при Исправьте другие кадровые. Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество ( аутентичность). заключения брака, развода или решения человека их поменять.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п. Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. При изменении работником ф. Приказом МНС России от Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец Актуально на 5 апреля Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником. Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора. Вносим изменения на основании приказа Произошла смена фамилии.

Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок: сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы свидетельство о браке, паспорт ; директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения; кадровики корректирую документы.

Заключаем допсоглашение с работником После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником. Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот. Также вы можете скачать актуальный образец соглашения о смене фамилии в трудовом договоре в формате Word.

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Примечание: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от

Если работник сменил фамилию

Образец заявления о смене фамилии: Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: свидетельство о регистрации брака; паспорт; СНИЛС полученный на основании нового паспорта. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Порядковый номер документа. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации. Перечень документов-оснований заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем может грозить смена music-dancing.ruам смотреть!

Смена фамилии работника: как внести изменения

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя. Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. Спросите, где это написано?

Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество ( аутентичность). заключения брака, развода или решения человека их поменять. Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, Изменение личных данных во внутренних кадровых документах Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах. Ситуация, когда работник меняет фамилию, имя или отчество, хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. При смене фамилии, имени, отчества ИНН, присвоенный физическому лицу, .

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. terikomens

    Я советую Вам.

  2. Доминика

    Спасибо! Буду теперь заходить на этот блог каждый день!

  3. Леон

    Замечательно, это весьма ценное сообщение

  4. Станислав

    Тема Рулит

  5. Евлампия

    И все?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных